Réunion du Comité Directeur du 20/05/2011

Excusés : Bongain Yves

               DARTEVEL Aurélien

Invité : DARTEVEL Pierre

1/ Situation financière – Bilan épreuve du 10 Avril 2011

*      Un état budgétaire est remis à chaque participant

*      Un état analytique est à disposition

            L’examen détaillé ne suscite pas de remarque particulière mais laisse envisager un budget conforme aux prévisions.

2/ Fonctionnement :

*      Les licenciés du club de la Croix du Dan ont accès au terrain dans les même conditions que les licenciés de l’UMD

*      Quelques membres n’étaient pas à jour de leur cotisation. Rappel à été fait.

*      Quelques pilotes n’ont pas participé aux travaux du terrain ou de l’épreuve du 10/04. Le Comité Directeur décide d’attendre quelques mois avant d’encaisser la caution. Donc participation aux travaux à venir : dernière chance.

*      Entrées le jour de l’épreuve : procédé caisse à l’entrée, contrôle après parking, « ramassage » régulier de la caisse a donné satisfaction mais par contre renforcer personnel entrées au moment de « pointe ».

*      Le président prend contact avec les membres spécialistes pour élagage du terrain et réparation de la moto-pompe.

*      La construction du batiment est à prévoir avant la fin de l’année, Ph. DIETRE est chargé de rencontrer l’architecte, le projet sera présenté à Mr le Maire d’Athume et ensuite le CD validera.

*      Président, Yves BONGAIN, R. BERTRAND, voir pour réhomologation du terrain.

3/ Entraînements :

*      Respect des jours et des horaires.

*      Licence FFM obligatoire

*      Mercredi : que les membres du club et de la Croix du Dan

4/ Repas annuel à l’intention des membres et des bénévoles ponctuels :

Dimanche 28 août 2011

Les précisions seront communiquées ultérieurement.