- 18 mars : qualifications
- 9 septembre : Motocross
...
- Terrain :
Renseignements éventuels auprès du Président au 06.14.05.76.58
-Membres du Club :
Votre présence et participation aux travaux les samedis et dimanches à partir du 25 février 2012 est fortement souhaitée.
La possibilité de s’entraîner l’après-midi sera décidée sur place en fonction des travaux en cours.
- Membres étrangers au Club :
Entraînements interdits jusqu’à l’épreuve du 18 mars 2012.
- Samedi 18 et dimanche 19 février pas de responsable de disponible = pas de travaux.
- Par contre pour les suivants, y compris le 18 mars, besoin de toutes les forces vives.
- Dès le début des travaux de terrassement, les entraînements ne seront plus autorisés et ceci jusqu’à l’épreuve. Les travaux étant susceptibles de débuter le lundi 20 février.
Renseignements éventuels auprès du Président au 06.14.05.76.58.
Comme annoncé à l'Assemblée Générale du 18 décembre, les travaux à la Combe sont prévus le dimanche matin à partir du
8 janvier 2012.
Un responsable présent assurera la répartition du travail.
Bien entendu, le matin pas d'entraînement.
Ensuite, en se rapprochant du mois de mars, nous travaillerons en journées complètes, et il est impératif que tous les membres assument les responsabilités que leur
confèrent ce titre.
A) Développement conforme à l'ordre du jour préparé par le Comité Directeur dans sa réunion du 9 décembre avec comme présents : Frédéric LANNAUD - Alain RAMEL - Jean - Philippe POISSONNIER - Olivier PERRIN - Sylvain CHEVANNE - Hervé MULLER - Philippe BERTRAND - Raoul BERTRAND.
B) Une quarantaine de personnes ont entendu le rappel de la saison écoulée présenté par le Président Frédéric LANNAUD. Année sans dérapage avec un nombre d'adhérents en augmentation. Le bilan financier dont un récapitulatif est soumis à chaque membre présent, confirme l'absence de difficultés. A noter que la subvention accordée par la ville de Dole est très sécurisante et nous devons nous efforcer de conserver le climat actuel : prêt du terrain aux pompiers pour des exercices, accès aux VTT, etc... Pour rester dans les résultats positifs, celui de notre ami Philippe DIETTRE, excellent dans la recherche des sponsors.
C) Quelques changements dans le règlement intérieur 2012, notamment dans la partie entraînement :
- Il n'est plus fait état des vacances scolaires.
- Pilotes UMD : Licenciés FFM 2012
- lundi : 14 / 18 h
- mercredi, samedi et dimanche : 9 / 12 h - 14 / 18 h
- Étrangers à l'UMD mais licenciés FFM 2012 obligatoire
- samedi et dimanche 14 / 18 h - participation 8 € - ticket individuel attestant du paiement.
- Cas particuliers, stages,...
- 1 seul interlocuteur, le Président : 06.14.05.76.58
D) La première manifestation étant proche, la présence d'un responsable samedi ou dimanche matin pour répartition du travail est envisagée. Précisions sur ce site dans les prochains jours.
Dans cette partie obligation de participation aux membres du club, il faut noter que :
29 membres sont licenciés entraînement
3 ont participé à quelques travaux
1 seul (dans les 3) est présent à l'assemblée générale.
Pourcentage qui est heureusement différent avec les licenciés compétition / entraînement.
Rappel les NET étant par définition disponibles le jour de l'épreuve, c'est sur eux que devrait reposer le bon déroulement. Le règlement particulier reprend l'obligation de participation. Afin de revenir à un pourcentage raisonnable, la licence 2012 NET ne sera délivrée qu'après un entretien avec Raoul BERTRAND.
E) Pour 2012, 2 épreuves seront organisées par l'UMD.
- 18 mars : qualifications qui sont d'ailleurs avancées d'une semaine pour permettre à nos pilotes de participer à l'élite à Gueugnon le 25.
- 9 septembre : 2ème épreuve. Le lendemain du SX de Fresne, mais c'est la seule date disponible pour la catégorie Sid.
F) Le dossier bâtiment a pris un peu de retard. Fabien DROXLER assure le suivi, notamment permis de construire.
La ré-homologation du terrain est en cours, le dossier monté par Raoul BERTRAND vient d'être adressé à la Préfecture avec la demande d'autorisation pour la manifestation. La périodicité de l'homologation est de 4 ans, c'est donc là qu'il faut réfléchir s'il faut modifier le tracé de la piste. Le président et les pilotes présents semblent être dans la même logique. Si modification, un plan actualisé sera communiqué à la Préfecture.
G) Rappels des règlements Championnat 2012 et procédures pour les inscriptions sur les épreuves : tous les chèques à l'ordre LMR F/C, possibilités de paiement par internet, liste des acceptés sur site,...
H) Le président procède à la remise des récompenses:
Florent RAMEL : 1er Quad
David BERTRAND : 2ème Quad
Arnaud BILLEREY : 8ème Excellence 125
Benjamin POISSONNIER : 10ème Espoir 85
et rappelle qu'Alain RAMEL est maintenant titulaire de la médaille d'or FFM. Médaille attribuée au niveau national à raison d'environ 4 ou 5 par an.
Excusés : Bongain Yves
DARTEVEL Aurélien
Invité : DARTEVEL Pierre
1/ Situation financière – Bilan épreuve du 10 Avril 2011
* Un état budgétaire est remis à chaque participant
* Un état analytique est à disposition
L’examen détaillé ne suscite pas de remarque particulière mais laisse envisager un budget conforme aux prévisions.
2/ Fonctionnement :
* Les licenciés du club de la Croix du Dan ont accès au terrain dans les même conditions que les licenciés de l’UMD
* Quelques membres n’étaient pas à jour de leur cotisation. Rappel à été fait.
* Quelques pilotes n’ont pas participé aux travaux du terrain ou de l’épreuve du 10/04. Le Comité Directeur décide d’attendre quelques mois avant d’encaisser la caution. Donc participation aux travaux à venir : dernière chance.
* Entrées le jour de l’épreuve : procédé caisse à l’entrée, contrôle après parking, « ramassage » régulier de la caisse a donné satisfaction mais par contre renforcer personnel entrées au moment de « pointe ».
* Le président prend contact avec les membres spécialistes pour élagage du terrain et réparation de la moto-pompe.
* La construction du batiment est à prévoir avant la fin de l’année, Ph. DIETRE est chargé de rencontrer l’architecte, le projet sera présenté à Mr le Maire d’Athume et ensuite le CD validera.
* Président, Yves BONGAIN, R. BERTRAND, voir pour réhomologation du terrain.
3/ Entraînements :
* Respect des jours et des horaires.
* Licence FFM obligatoire
* Mercredi : que les membres du club et de la Croix du Dan
4/ Repas annuel à l’intention des membres et des bénévoles ponctuels :
Dimanche 28 août 2011
Les précisions seront communiquées ultérieurement.
